大型商務(wù)演出活動策劃流程介紹
1、定酒店
場地是整個活動最核心的一個環(huán)節(jié)，所以首先明確活動性質(zhì)，然后明確參會人數(shù)，通過人數(shù)和場地的要求，然后去篩選一部分酒店之后，再通過實地考察選擇喜歡的裝飾風(fēng)格，最后確定酒店，切忌一定要實地考察，因為預(yù)訂酒店這樣的事牽扯到后期的場地布置，所以一定要實地觀察。
2、主題布置
主題布置就是主題，而活動主題又需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
3、時間安排
當場地和主題敲定之后再確認活動的時間，因為各個細節(jié)流程比較重要。
4、策劃活動流程按排
流程時間安排很重要，哪個時間是領(lǐng)導(dǎo)上場時間，哪個時間是節(jié)目時間。晚會的整體時間控制最好整理出流程安排的表格。
5、活動現(xiàn)場控制
策劃活動的總負責人，現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果的負責人，需統(tǒng)籌安排好。
6、人員管理
人數(shù)的統(tǒng)計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
7、節(jié)目策劃
活動策劃準備了哪些節(jié)目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
8、預(yù)算控制
總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
9、物料的管理
演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
10、燈光音響攝像
一個完善的場地布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音響、絢麗的燈光，還是一些大幅面的投影設(shè)備，這些都會您的活動從頭到尾也都沉浸在歡呼和驚嘆當中。所以在定酒店時，可詢問酒店是否提供燈光、視頻、音響，如提供是否能滿足晚會的需要，是否需要提供專業(yè)設(shè)備等。同時要配備專業(yè)的攝像團隊進行活動的視頻拍攝，為擴大活動影響力，可以將活動進行網(wǎng)絡(luò)直播。
11、簽到區(qū)搭建
無論是在簽到墻上簽下自己的名字還是和同事在異型搭建前的合影，簽到背景前的留言。這些溫馨動人的場面也許就是來年年會上最溫馨動人的一個環(huán)節(jié)。
12、背景板、舞臺設(shè)計搭建
很多企業(yè)晚宴活動容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺，活動場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
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