長沙公司年會(huì)策劃的十大步驟
1.確定年會(huì)預(yù)算
有多少錢辦多好事，最好能又省又好，這是每個(gè)公司老板在策劃年會(huì)時(shí)所想的。
所以，在策劃年會(huì)時(shí)一定要明確好預(yù)算再行動(dòng)，不然，再好的方案，如果超過預(yù)算，也毫無用處。
一般情況下可參照往年的預(yù)算，當(dāng)然，如果當(dāng)年公司業(yè)績長紅，也有增加預(yù)算的可能，或者老板有什么重要舉措，都可能增加費(fèi)用，這個(gè)要看情況而定。
2.確定年會(huì)主題
年會(huì)的主題與公司這一年的戰(zhàn)略布局有關(guān)，也與公司來年的發(fā)展有關(guān)系，最好還能夠結(jié)合外界的熱點(diǎn)一起進(jìn)行。
一個(gè)好的主題對年會(huì)的舉辦成功非常重要，因?yàn)槟芊駟酒饏⑴c者共鳴，都要看主題的設(shè)定是什么。
3.根據(jù)預(yù)算和主題確定場地
年會(huì)的場地，可以在公司會(huì)議室，但一般情況下都會(huì)選擇在外面，因?yàn)楣镜膱龅乜赡懿粔?，其次，大家也可能想換個(gè)地方熱鬧，選擇什么樣的場地，首要看預(yù)算，其次看需求，有沒有相關(guān)的配套設(shè)施。
綜合性服務(wù)景區(qū)其實(shí)是非常不錯(cuò)的選擇，因?yàn)閮r(jià)格實(shí)惠，配套到位，環(huán)境優(yōu)雅。
4.制作年會(huì)方案
年會(huì)的方案應(yīng)該包括時(shí)間，地點(diǎn)，人數(shù)安排，整體流程，節(jié)目行程單，費(fèi)用預(yù)算，后勤支援，總之看到這套方案的人都要知道自己能發(fā)揮什么樣的作用。
5.確定年會(huì)流程
在制作年會(huì)流程時(shí)，一定要注意，把領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)間安排好。一般情況下，如果不是培訓(xùn)年會(huì)，年會(huì)的流程大約是半天時(shí)間，正好組織結(jié)束吃晚餐，團(tuán)圓飯。
6.方案上交審核
方案做出來之后，需要各個(gè)部門配合支持，所以一定要將方案上交審核，讓老板點(diǎn)頭，這樣在執(zhí)行過程中，你才能得到最大程度上的支持。
7.人員分工及安排
年會(huì)的事情多而雜，人數(shù)多的公司絕不可能一個(gè)人就能把事扛下來，因此一定要安排公司內(nèi)部人員協(xié)助，或者專業(yè)找外部年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)，憑一已之力會(huì)非常辛苦。
8.安排年會(huì)主持人
年會(huì)做得好不好，主持人很重要。一定要能夠隨機(jī)應(yīng)變，而且可以帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛，如果公司內(nèi)部沒有相關(guān)人才，建議外聘。
9.物資準(zhǔn)備
年會(huì)的獎(jiǎng)品，用餐時(shí)的飲料一定要提前備好。
10.攝像直播
做完年會(huì)之后，公司肯定希望能夠有很多精美的照片，視頻，直播是現(xiàn)在企業(yè)的宣傳最好的手段，因此，一定要安排專業(yè)的直播公司來進(jìn)行拍攝和直播。
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